Zgodnie z art. 13 ust. 1 – 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanym dalej rozporządzeniem 2016/679 lub ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych) informujemy, że
Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Muzeum Śląskie w Katowicach (40-205), przy ul. Dobrowolskiego 1 (dalej: „Muzeum Śląskie” lub „Muzeum”).
Kontakt w sprawach danych osobowych
– na piśmie na adres Muzeum Śląskiego w Katowicach, przy ul. Dobrowolskiego 1;
– telefonicznie: (32) 7799881, (32)7799325;
– z Inspektorem ochrony danych pod adresem e-mai: iod@muzeumslaskie.pl
Zakres, cele i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Muzeum Śląskie w Katowicach przetwarza dane osobowe:
– w związku z wykonywaniem przez Muzeum działalności statutowej na podstawie statutu oraz w sposób określony przepisami prawa na podstawie następujących ustaw:
ustawy o muzeach z 21.11.1996 r. (tj. Dz.U. z 2022 r., poz. 385), ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej z dnia 25.10.1991 r. (tj. Dz. U. z 2026, poz. 457, 912), ustawy o samorządzie województwa z dnia 5.06.1998 r. (tj. Dz.U. z 2026 poz. 720), ustawy o rachunkowości z 29.09.1994 r. (tj. Dz.U. z 2026 r., poz. 522, 640, 644), ustawy o finansach publicznych z 27.08.2009 r. (tj. z 2025 r. poz. 1483, 1844, 1846, z 2026 r. poz. 426, 635),
– w związku z monitoringiem wizyjnym na terenie Muzeum Śląskiego i na terenach do niego przyległych w obrębie ulic Dobrowolskiego, Al. Roździeńskiego, Haralda, Góreckiego;
– poprzez automatyczne gromadzenie tzw. plików cookies w trakcie odwiedzin na stronie Muzeum znajdującej się pod adresem: „www.muzeumslaskie.pl”;
– w niektórych przypadkach w oparciu o Państwa zgodę na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu (art. 6 ust. 1 lit. a) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679)
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
a) wykonywanie obowiązków prawnych i zapewnienia bezpieczeństwa pracowników oraz osób zwiedzających Muzeum oraz ochrony mienia, w tym zwłaszcza obiektów muzealnych na terenie Muzeum Śląskiego (art. 6 ust. 1 lit. c) i lit. f) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679);
b) wykonywanie zobowiązań umownych (art. 6 ust. 1 lit. b) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679);
c) prowadzenia korespondencji z osobami fizycznymi ( art. 6 ust. 1 lit. c) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679);
d) w szczególnych sytuacjach mogą zaistnieć także inne powody, takie jak ustalanie, dochodzenie lub obrona roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679);
Konsekwencje braku podania danych osobowych:
Podanie przez Państwa danych osobowych jest najczęściej obowiązkowe, co oznacza, że konsekwencją braku podania danych będzie brak możliwości załatwienia Państwa sprawy w Muzeum. Nie dotyczy to sytuacji, gdy w konkretnej sprawie zostanie przekazana informacja, że podanie danych jest dobrowolne.
Odbiorcy danych osobowych:
Dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom, którym zlecamy świadczenie usług pocztowych lub kurierskich, prawnych, informatycznych, audytorskich wymagających przetwarzania danych, bankowych w zakresie realizacji płatności, podmiotom świadczącym usługi ochrony osób i mienia. Dane osobowe mogą być także udostępnione uprawnionym organom publicznym.
Ponadto w zakresie stanowiącym informację publiczną dane będą ujawniane zainteresowanemu taką informacją na zasadach i w trybie określonym ustawą o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001 r. (tj. Dz.U. z 2022 r. poz. 902, z 2025 r. poz. 1844) lub publikowane w BIP Muzeum.
Okres przechowywania danych osobowych:
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres, który zostanie ustalony indywidualnie w zależności od rodzaju sprawy, której Pani/Pana dane osobowe będą dotyczyć.
Nadto okres przechowywania będzie wynikał z przepisów prawa dotyczących archiwizacji, z instrukcji kancelaryjnej oraz z obowiązującego w Muzeum Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt.
Uprawnienia i skarga do organu nadzoru
W związku z przetwarzaniem przez Muzeum Śląskie Pani/ Pana danych osobowych posiada Pan/ Pani prawo do:
– dostępu do swoich danych osobowych i do informacji na temat ich przetwarzania,
– żądania ich sprostowania,
– żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
– wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
W przypadku gdy dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody ma Pani/Pani prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Prawa te mogą w szczególnych przypadkach podlegać ograniczeniom wynikającym z innych przepisów, w tym zwłaszcza z art. 22 b) – 22 d) ustawy z dnia 14.07.1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj. z Dz.U.2020 r. poz. 164, z 2025 r. poz. 1173).
Powyższe prawa można realizować kontaktując się z administratorem danych osobowych lub z inspektorem ochrony danych.
W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, mają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzoru – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie.
Zautomatyzowane przetwarzanie i profilowanie
Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym nie podlegają profilowaniu.
w oparciu o art. 14 ust. 1 – 3 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i
Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO)
Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Muzeum Śląskie w Katowicach (40-205), przy ul. Dobrowolskiego 1 (dalej: „my” lub „Muzeum Śląskie”).
Kontakt z Inspektorem ochrony danych:
– na piśmie na adres Muzeum Śląskiego w Katowicach, przy ul. Dobrowolskiego 1
– telefonicznie: (32) 7799881, (32)7799325;
– pod adresem e-mai: iod@muzeumslaskie.pl
Źródło danych
Państwa dane osobowe otrzymaliśmy bezpośrednio od Państwa pracodawcy/ zleceniodawcy, a ich przekazanie nastąpiło w związku z realizacją umowy z Muzeum Śląskim przez Państwa pracodawcę/zleceniodawcę/zamawiającego.
Kategorie odnośnych danych
Muzeum Śląskie przetwarza dane osobowe obejmujące: imię i nazwisko, nazwa pracodawcy/zleceniodawcy/zamawiającego, stanowisko służbowe, dane kontaktowe.
Cele i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:
1. 6 ust. 1 lit. e) RODO w celu realizacji przedmiotu umowy zawartej z Państwa pracodawcą/zleceniodawcą/zamawiającym. Przetwarzanie danych jest niezbędne do realizacji celu publicznego, zgodnie z celami i zadaniami Muzeum wynikającymi z ustawy o muzeach z dnia 21 listopada 1996 r. ze zm., w szczególności art. 1 i art.2 ww. ustawy oraz ze statutu Muzeum Śląskiego w Katowicach;
2. 6 ust. 1 lit. f) RODO w związku z realizacją celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Muzeum polegających na ustaleniu lub dochodzeniu ewentualnych roszczeń przysługujących Muzeum Śląskiemu w Katowicach, bądź obrony przez Muzeum Śląskie przed roszczeniami osób trzecich w związku z realizacją umowy;
Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym nie podlegają profilowaniu.
Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom świadczącym na rzecz Muzeum usługi informatyczne, prawne, audytorskie, a także uprawnionym organom publicznym np. Policji, Prokuraturze.
Okres przechowywania danych osobowych
Dane osobowe będę przechowywane:
1. przez okres obowiązywania umowy z Państwa pracodawcą/zleceniodawcą/zamawiającym,
2. następnie do chwili upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy oraz przedawnienia zobowiązań podatkowych.;
3. w sposób zgodny z Instrukcją Kancelaryjną Muzeum Śląskiego.
Uprawnienia i skarga do organu nadzoru
Mają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania. Mają Państwo również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
Powyższe uprawnienia można zrealizować przesyłając pisemne zgłoszenie na adres Muzeum Śląskiego w Katowicach lub za pośrednictwem e-mail: iod@muzeumslaskie.pl.
W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, mają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzoru – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „RODO”), informuję, że:
Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Muzeum Śląskie w Katowice (40-205), przy ul. Dobrowolskiego 1 (dalej: „Muzeum Śląskie” lub „Muzeum”).
Kontakt z Inspektorem ochrony danych osobowych:
– na piśmie na adres Muzeum Śląskiego w Katowicach, przy ul. Dobrowolskiego 1;
– telefonicznie: (32) 7799881, (32)7799325;
– pod adresem e-mai: iod@muzeumslaskie.pl
Cele i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:
1. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Muzeum polegających na: a) niedopuszczeniu do sytuacji, w której zbiory mogą zostać utracone, uszkodzone lub zniszczone w wyniku kradzieży lub innego niebezpieczeństwa, w zakresie stosowania zabezpieczeń elektronicznych (monitoring), a to na podstawie art. art. art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach w zw. z § 7 pkt. 1 oraz § 32 Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie zabezpieczania zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą oraz art. 1 i art. 2 ustawy o muzeach.b) zapewnienia bezpieczeństwa pracowników oraz ochrony mienia w tym zwłaszcza obiektów muzealnych na terenie Muzeum Śląskiego, a także na terenach zewnętrznych przynależnych do Muzeum, a to na podstawie art. 222 Kodeksu pracy.
2. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w związku z realizacją celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Muzeum polegających na ustaleniu lub dochodzeniu ewentualnych roszczeń przysługujących Muzeum Śląskiemu w Katowicach, bądź obrony przez Muzeum przed roszczeniami osób trzecich;
Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym nie podlegają profilowaniu.
Obszar objęty monitoringiem wizyjnym
Teren wewnętrzny Muzeum Śląskiego oraz obszar wokół Muzeum, tj. obszar przynależny do Muzeum wraz z drogami dojazdowymi i parkingami oraz budynkami posadowionymi na terenach przynależnych do Muzeum, w obrębie ulic Tadeusza Dobrowolskiego, Al. Roździeńskiego i ul. Jerzego Haralda, do granicy ul. Henryka Mikołaja Góreckiego (bez widoku na samą ulicę).
Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych oraz konsekwencjach niepodania danych osobowych
Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne. Przebywanie na terenie Muzeum jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na podanie danych osobowych w postaci wizerunku zarejestrowanego przez monitoring.
Informacja o zautomatyzowanym przetwarzaniu danych
Pani/Pana dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany – kamery monitoringu nagrywają obraz w sposób ciągły. Po upływie wskazanego niżej okresu przechowywania danych osobowych, zapis z monitoringu jest usuwany.
Odbiorcy danych osobowych
W związku z przetwarzaniem danych w ww. celach, dane osobowe mogą zostać przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora, z którymi Administrator ma zawarte umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (np.: dostawcom usług IT, podmiotom świadczącym usługi archiwizacji i niszczenia dokumentacji, podmiotom świadczącym usługi ochrony osób i mienia, a także doradcom zewnętrznym i audytorom) lub podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Okres przechowywania danych osobowych
Nagrania z monitoringu przechowywane są przez okres 90 dni od daty ich powstania, chyba że stanowią lub mogą stanowić dowód w postępowaniu prowadzonym przez organy państwowe na podstawie przepisów prawa – wówczas nagrania będą przechowywane do czasu prawomocnego zakończenia takiego postępowania. Po upływie wskazanego wyżej okresu nagrania są usuwane.
Uprawnienia i skarga do organu nadzoru
Mają Państwo prawo dostępu do danych osobowych zrejestrowanych przez monitoring, oraz żądania ograniczenia przetwarzania (z zastrzeżeniem art. 18 ust. 2 RODO), jak również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania realizowanego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Powyższe uprawnienia można zrealizować przesyłając pisemne (podpisane) zgłoszenie na adres e – mail: iod@muzeumslaskie.pl lub korespondencyjnie na adres: ul. Dobrowolskiego 1, 40-205 Katowice.
W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, mają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzoru – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie.
Zapisz się do newslettera